1. Operatorul datelor
TRANS LOG DAL 2010 SRL operează site-ul TRANSLOG DAL și acționează ca operator pentru datele personale prelucrate prin site, după caz.
CUI 45158478 · Nr. Registrul Comerțului J2021004457357 · sediu social: Str. Lăcrămioarei nr. 10, Giroc, 307220, Timiș, România.
Ne poți contacta la iordacheadrian39@gmail.com sau la +40 766 551 880. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO).
2. Date care pot fi prelucrate
Solicitarea unei oferte de transport
În funcție de câmpurile completate, putem primi numele, numărul de telefon, adresa de email (dacă este furnizată), locul de încărcare, destinația, tipul mărfii, greutatea, dimensiunile, data disponibilă, modul de transport selectat și mesajul sau detaliile adăugate.
Informațiile despre rută sau marfă pot conține incidental date personale dacă alegi să le incluzi. Trimite doar detaliile necesare evaluării cursei.
Cererea de colaborare a transportatorului
Formularul de parteneriat poate conține denumirea companiei, CUI/VAT, persoana de contact, telefon, email, tipuri și număr de vehicule, capacitate sau tonaj, țări și rute operate, disponibilitate, capabilități speciale și note. Datele companiei nu sunt întotdeauna date personale; informațiile despre o persoană de contact pot fi.
Comunicare directă și date tehnice
Putem prelucra ce alegi să ne comunici prin email, telefon sau WhatsApp. Dacă alegi WhatsApp, mesajul se deschide în serviciul respectiv, iar trimiterea finală are loc acolo.
La livrarea paginilor și protejarea infrastructurii, Cloudflare poate prelucra date tehnice limitate, cum ar fi adresa IP, momentul cererii, informații despre browser/dispozitiv și metadate de securitate. Nu folosim în mod intenționat aceste date pentru profilarea vizitatorilor.
3. Scopurile prelucrării
- să răspundem solicitărilor de ofertă și să evaluăm cerințele de transport comunicate;
- să pregătim sau să discutăm o ofertă comercială pentru cursa concretă;
- să răspundem cererilor de colaborare și să discutăm cu transportatori sau parteneri comerciali;
- să operăm și să protejăm site-ul și infrastructura sa și să prevenim abuzul;
- să respectăm obligațiile legale aplicabile și să stabilim, exercităm sau apărăm drepturi în cadrul unor pretenții legale, dacă este necesar;
- măsurarea opțională a utilizării site-ului sau a publicității numai dacă instrumentele respective sunt activate ulterior și numai în condițiile consimțământului aplicabil (în prezent: Analiză inactiv; Publicitate inactiv).
4. Temeiurile prelucrării
Demersuri precontractuale și contract
Când ne trimiți o cerere pentru o ofertă sau pentru a discuta un serviciu, folosim datele necesare pentru a răspunde și a face demersurile cerute înainte de un posibil contract. Dacă se încheie un contract, anumite prelucrări sunt necesare pentru executarea lui.
Interes legitim și obligații legale
După caz, ne putem baza pe interesul legitim pentru comunicarea comercială obișnuită, gestionarea corespondenței, securitatea site-ului și prevenirea abuzului, cu respectarea drepturilor și intereselor tale. Putem prelucra date și pentru a îndeplini obligații contabile, fiscale sau alte obligații prevăzute de lege.
Consimțământ
Consimțământul va fi temeiul pentru stocarea opțională de analiză, publicitate, personalizare publicitară sau marketing opțional separat, dacă asemenea funcții vor fi introduse. Formularul obișnuit de ofertă nu solicită un consimțământ general obligatoriu pentru prelucrarea cererii.
5. Destinatari și furnizori
Folosim furnizori numai în măsura necesară funcționării site-ului și comunicărilor solicitate. Accesul lor este guvernat de serviciile și setările contractate de operator.
- Cloudflare — găzduire, CDN, livrarea paginilor și infrastructură/securitate; poate prelucra metadate tehnice ale cererilor.
- Resend — serviciu de livrare email, contactat de endpointul site-ului numai când alegi trimiterea formularului prin email. Mesajul este transmis către adresa publică a companiei.
- WhatsApp / Meta — implicat numai dacă alegi să deschizi WhatsApp ca modalitate de comunicare; acel serviciu are propriile practici și termeni.
- Google Analytics 4 / Google și Google Ads / Google sunt opțiuni viitoare, nu active în configurația actuală a site-ului. Nu se încarcă scripturi Google Analytics sau Google Ads.
- Consilieri profesionali sau autorități publice pot primi informații atunci când este necesar pentru asistență profesională ori pentru îndeplinirea unei obligații legale.
6. Transferuri internaționale
Unii furnizori pot prelucra date în afara României sau a Spațiului Economic European, în funcție de serviciul și configurația aplicabile. Atunci când are loc un transfer internațional, pot fi utilizate mecanisme prevăzute de GDPR, precum o decizie de adecvare, Clauze Contractuale Standard sau alte garanții aplicabile. Detaliile depind de furnizor și de serviciul utilizat.
7. Perioade de păstrare
Păstrăm informațiile doar cât este necesar scopului pentru care au fost primite, ținând cont de obligațiile legale și de eventuale pretenții.
| Categorie | Perioadă orientativă |
|---|---|
| Solicitări de ofertă fără relație comercială | Până la 12 luni de la ultima comunicare relevantă. |
| Cereri de colaborare care nu duc la o colaborare | Până la 12 luni de la ultima comunicare relevantă. |
| Date legate de un contract sau de o relație comercială | Cât este necesar pentru administrarea contractului și ulterior cât cer obligațiile contabile/fiscale ori apărarea unor drepturi. |
| Preferința de cookies salvată local | Până la 180 de zile, apoi este considerată expirată. |
| Date GA4 (dacă va fi activat) | Retenția intenționată a datelor despre utilizatori și evenimente: 14 luni, dacă setarea efectivă GA4 permite. Instrumentul este în prezent inactiv. |
8. Drepturile tale
Poți trimite o cerere la iordacheadrian39@gmail.com. În funcție de condițiile și excepțiile prevăzute de lege, poți solicita:
- acces la date și informații despre prelucrare;
- rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
- ștergerea datelor, atunci când se aplică dreptul la ștergere;
- restricționarea prelucrării;
- opoziția la prelucrarea întemeiată pe interes legitim;
- portabilitatea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
- retragerea consimțământului în orice moment pentru prelucrările bazate pe consimțământ. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Plângere către autoritatea de supraveghere
Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Ștergerea poate fi limitată atunci când păstrarea este cerută de lege sau necesară pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.
9. Decizii automate și profilare
În prezent, site-ul nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta. Dacă instrumente opționale de analiză ori publicitate vor fi activate în viitor, acestea pot efectua măsurători sau analiza audienței numai în condițiile configurației și ale consimțământului aplicabil.
10. Securitatea informațiilor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate scopului, inclusiv limitarea datelor colectate prin formulare, protecția endpointului și păstrarea secretelor de email exclusiv pe server. Nicio transmisie sau măsură de securitate nu poate garanta un risc zero.
11. Servicii externe și actualizări
Dacă alegi WhatsApp, emailul sau o altă platformă externă, acea platformă poate prelucra datele conform propriei politici și propriilor termeni. Deschiderea unei legături externe este alegerea ta.
Politica poate fi actualizată dacă se schimbă funcțiile site-ului, furnizorii sau cerințele aplicabile. O schimbare materială a instrumentelor de cookies poate necesita solicitarea unei noi preferințe.